Compte rendu comité directeur CPCC
16 SEPTEMBRE 2020
Lieu : MVA de Cambuston Début : 18h45
Présents : Brigitte MAHÉ – Patrick ICHANE – Serge BÉGNIS – Sheila COLLET - Roland PAYET – Christophe GAZE – Alexis PAYET – André SYRACUSE – Bernard MAILLOT – René TRAN VAN TRINH
Ordre du jour :
1 – Point sur le bar 2 – Remise tee-shirt
3 – Grand Prix CPCC 4 – Prévisionnel 2021
5 – Assemblée Générale 6 – Questions diverses
- Mini – Championnat
- Concours tir
- Animations diverses
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1 – Point sur le bar
Le clubhouse a été fermé il y a une dizaine de jours de cela, cette décision a été prise essentiellement suite au constat manifeste du non port du masque par bon nombre de nos adhérents. Compte tenue de la situation sanitaire et des directives préfectorales nous étions en porte à faux avec notre propre protocole déposé et signé par les services de la municipalité.
Il a été décidé de refaire un essai d’ouverture du bar, tous les dirigeants seront vigilants et interviendront auprès des licenciés récalcitrant, on est conscient de la gêne occasionnée par le port du masque mais on n’a pas le choix quand il s’agit de la santé des autres qui sont mis en péril ! On ne fait qu’appliquer la loi ! La responsabilité du président et de son conseil d’administration est engagée.
Les personnes ne portant pas leur masque correctement lors des parties ne seront pas servies au bar.
2 – Remise Tee-shirts
Malgré une saison très perturbée par la crise sanitaire nous restons sur nos engagements à savoir remettre un tee-shirt du club à chaque licencié. La date choisie est le vendredi 25 Septembre 2020 à 18h, un pot sera offert comme à l’accoutumé.
3 – Grand prix
Compte tenue de la situation exceptionnelle que nous connaissons cette année, il n’est pas judicieux de prétendre à un retour à la normale d’ici 2 mois ! Les démarches administratives n’étant pas très simple quand aux besoins logistiques, réservations des boissons, plusieurs engagement sont nécessaires afin d’optimiser ce grand projet. A l’unanimité des membres présents, il a été décidé d’annuler purement et simplement notre grand prix qui aurait dû avoir lieu en novembre prochain.
4 – Prévisionnel 2021
Nos actions 2020 étant en grande partie annulées, nous procédons à un report général des nos différentes manifestations pour l’année 2021. Des petites animations diverses complèteront le programme. On envisage un séjour dans un lieu qui sera défini ultérieurement (local). On prévoit également de faire un partenariat avec les écoles pour initier les plus jeunes à la pratique de la pétanque, nous disposons des éducateurs diplômés au sein de nos licenciés. Des contacts sont déjà établis avec nos partenaires susceptibles de nous épauler dans cette démarche.
5- Assemblée générale
2020, l’année de l’échéance des membres élus au sein du conseil d’administration, l’assemblée générale aura lieu probablement en décembre comme chaque année, sauf cas de force majeure dû à l’épidémie et aussi aux arrêtés préfectoraux et municipaux.
Nous faisons appel aux volontaires qui souhaiteraient apporter leur contribution au développement de notre association, quelques critères sont préconisés sans caractère obligatoire bien entendu (un document précisant ceux-là sera affiché au club house). Les femmes et les jeunes seront les bienvenus.
6 – Questions diverses
- Mini championnat
La reprise du mini championnat aura lieu le samedi 26 septembre 2020 à 15h00, on jouera la 3ième et 4ième journée.
- Concours du tir
Le concours reprendra le mercredi 23 septembre 2020 (début inscriptions : 17h45)
- Port du masque
Nous rappelons à tous nos licenciés que le port du masque est obligatoire pour la pratique de la pétanque. Nous veillons au bon respect de cette loi, en cas d’incivisme nous prendrons les décisions qui s’imposent, la responsabilité du président de son conseil d’administration est mise en cause.
Rappelons en autre que le protocole signé avec les services de la mairie comprend plusieurs éléments, 3 points importants : bon port du masque, mise à disposition du gel hydro-alcoolique, distanciation d’1m minimum,… (Les carrés ont été surdimensionnés en ce sens) ! C’est dans ce cadre là que nous avons obtenu un avis favorable pour la poursuite de nos activités (entrainements, animations,…), en cas de non respect de ces recommandations la mairie peut remettre en question cette autorisation.
Alors nous comptons sur votre bienveillance afin de ne pas pénaliser celles et ceux qui respectent ce protocole et qui voudrait poursuivre convenablement leur activité.
*Pour celles et ceux qui ne respecteraient pas le bon port du masque verront leurs inscriptions refusées lors de nos animations à venir, le masque doit être mis dès notre arrivé sur le terrain.
Lors des services au bar, les consommateurs devront se déplacés suffisamment pour boire ou manger de sorte à laisser la distance de sécurité nécessaire comme préconisée par la loi et ainsi éviter l’encombrement et la promiscuité devant le bar.
Chacun doit faire un effort afin de préserver la santé de nos proches, au cas contraire nous fermerons le bar si la situation devient ingérable.
L’ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance et invite les membres à partager un repas.
Fin de la séance 20H30
Le Secrétaire Le président